• Zespół wywołujący

    Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
  • Język

    Angielski, Niemiecki

dokoni SYNC & SHARE

Świat biznesu przeżywa obecnie coraz szybsze zmiany. Nowe technologie i integracja globalna zmuszają firmy do ciągłej innowacji. Wdrażanie innowacji oraz reagowanie na zmiany gra kluczową rolę w odniesieniu sukcesu przez firmę. Przedsiębiorstwa zapewniają sobie stałą przewagę nad konkurencją, jeśli uda im się znaleźć sposób pozwalający im elastycznie reagować na nowe wyzwania oraz jeśli są gotowe bez wahania przyjmować nowe trendy.

Zrzuty ekranów

Opis

#stayathomeoffice
Zabezpiecz swoje bezpłatne konto bizhub Evolution już teraz dla 90-dniowej wersji testowej dokoni SYNC & SHARE. Rejestracja jest całkowicie niewiążąca - nie ma żadnych zobowiązań ani kosztów dla Ciebie. Twoje dane będą przechowywane i wykorzystywane wyłącznie w celu korzystania z naszych aplikacji w bizhub Evolution Store. Nasze bezpłatne wersje próbne kończą się automatycznie i nie będą odnawiane po zakończeniu okresu próbnego. Aby się zarejestrować, kliknij na przycisk "Szczegóły", aby rozpocząć proces rejestracji.

Udostępnianie plików współpracownikom, zarówno wewnętrznym jak i zewnętrznym, odgrywa istotną rolę w codziennych procedurach. dokoni SYNC & SHARE oferuje zespołom pracującym nad projektami elastyczność, którą znają z klienckich rozwiązań w chmurze połączonych z bezpieczeństwem będącym tak kluczowym w biznesie. Pracownicy mogą z łatwością tworzyć i zarządzać swoim otoczeniem roboczym, aby szybciej i bardziej wydajnie rozwijać projekty, niż było to możliwe dotąd – ponieważ dzięki dokoni SYNC & SHARE mogą pracować niezależnie od tego, gdzie się znajdują, kiedy tylko mają na to ochotę oraz z użyciem dowolnego, wybranego przez siebie urządzenia.

dokoni SYNC & SHARE oferuje elastyczne zarządzanie dostępem oraz udostępnianiem danych i informacji osobom zainteresowanym i współpracownikom - tak wewnętrznym, jak i zewnętrznym. Pliki firmowe i dokumenty są chronione zgodnie z polityką określoną przez firmę. Aplikacja zachowuje wcześniejsze wersje dokumentów oraz niezawodnie śledzi to, kto i jakich zmian dokonał w danym dokumencie. Możliwość dodawania komentarzy do plików i dokumentów oraz automatycznego przesyłania powiadomień do współpracowników rozszerza wydajność wspólnej pracy nad dokumentami.

Dzięki dokoni SYNC & SHARE każda firma zwiększy swoją efektywność, będzie mogła szybciej reagować na zmiany i poprawi swoje ogólne tempo rozwoju. Użytkownicy dokoni SYNC & SHARE uzyskują pełną elastyczność w zakresie czasu, lokalizacji i używanego urządzenia co sprawia, że ta aplikacja może być szczególnie interesująca dla firm działających w wielu miejscach.

Funkcje

  • Udostępnianie plików: dokoni SYNC & SHARE umożliwia udostępnianie plików zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Osoby pracujące nad projektem mogą w dowolny sposób określić uprawnienia poszczególnych użytkowników, umożliwiając im edytowanie dokumentów lub usuwanie plików. Tworzone mogą być tymczasowe lub stałe łącza do pobierania plików i folderów, a następnie zabezpieczane hasłem, dzięki czemu np. współpracownicy zewnętrzni mogą otrzymywać dostęp do dokumentacji projektu.
  • Synchronizacja: Pliki można zsynchronizować na wszystkich urządzeniach użytkownika. Dzięki temu pliki i foldery są zawsze aktualne, niezależnie od wykorzystywanego urządzenia. Synchronizacja umożliwia tworzenie i modyfikowanie dokumentów nawet wówczas, gdy brak jest dostępnego połączenia internetowego.
  • Dostęp mobilny: Dzięki dokoni mobile Apps for Android oraz iOS, użytkownik może pracować na swoim tablecie i smartfonie w dowolnym miejscu i czasie. Nawet jeśli brak jest dostępnego połączenia internetowego, dane pozostają w urządzeniu dzięki synchronizacji. Użytkownik nie musi więc przejmować się dostępnością WiFi, ani Internetu mobilnego.
  • Ulubione pliki: Pliki wykorzystywane regularnie mogą być oznaczone jako ulubione. Przyspiesza to dostęp do nich raz do powiązanych z nimi folderów. Funkcja ta może znacząco oszczędzić czas dzięki unikaniu powtarzających się wyszukiwań żądanych komentarzy: Konfiguracja odpowiedniej dokumentacji oraz śledzenie statusu umożliwiają pracę zespołową: Dzięki SYNC & SHARE dodawanie komentarzy do pliku jest proste i łatwe. Współpracownicy są automatycznie informowani - zawsze znają bieżący status.
  • Zarządzanie użytkownikami: Użytkownikami i grupami uzyskującymi dostęp do dokoni SYNC & SHARE można z łatwością zarządzać. Ponadto, dokoni SYNC & SHARE może zostać podłączone do istniejących systemów katalogów, np. Active Directory lub LDAP. Poświęcenie czasu na dodanie nowych użytkowników lub zablokowanie dostępu innym, którzy opuszczają projekt lub firmę, nie jest już konieczne.*
  • Oznaczenia: Funkcja oznaczania pomaga szybciej znajdować powiązane dokumenty. Nawet jeśli pliki są zapisane w wielu różnych lokalizacjach, całą dokumentację projektu można łatwo i szybko pobrać. Wystarczy przypisać unikalną nazwę projektu, a następnie odpowiednio oznaczyć wszystkie powiązane pliki.