• Desarrollador

    Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
  • Idioma

    Inglés, Alemán

dokoni SYNC & SHARE

Hoy en día, el mundo empresarial cambia a un ritmo cada vez más rápido, con nuevas tecnologías y una integración global que obliga a las empresas a innovar continuamente. Afrontar estos cambios con determinación resulta fundamental para el éxito de cualquier negocio. Solo aquellas compañías que sepan reaccionar de manera flexible a los nuevos desafíos y que estén preparadas para adoptar sin reservas las nuevas tendencias, podrán hacer valer su ventaja competitiva.

Capturas de pantalla

Descripción

#stayathomeoffice
Asegure su cuenta gratuita de bizhub Evolution ahora para la versión de prueba de 90 días de dokoni SYNC & SHARE. El registro es completamente no vinculante - no hay obligaciones ni costos para usted. Sus datos serán almacenados y utilizados exclusivamente para el uso de nuestras aplicaciones en la bizhub Evolution Store. Nuestras versiones de prueba gratuitas terminan automáticamente y no se renovarán después de que el período de prueba haya expirado. Para registrarse, haga clic en el botón "Detalles" para iniciar el proceso de registro.

Compartir archivos con colaboradores internos y externos ocupa un lugar importante en las rutinas de trabajo diarias. dokoni SYNC & SHARE proporciona a los equipos de proyecto la flexibilidad habitual de las soluciones en la nube para el consumidor combinada con la seguridad que tan necesaria es en los negocios. Los empleados pueden crear y gestionar fácilmente su propio entorno de trabajo para llevar adelante proyectos con una rapidez y eficiencia nunca vistas – porque, con dokoni SYNC & SHARE, pueden trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento, y con cualquier dispositivo que elijan.

dokoni SYNC & SHARE ofrece máxima flexibilidad en la gestión de acceso y uso compartido de datos e información con colaboradores y grupos de interés, tanto internos como externos. Los archivos y documentos empresariales quedan protegidos de acuerdo con las políticas establecidas por la empresa. La aplicación conserva las versiones anteriores de los documentos y controla eficazmente qué acciones se han realizado, en qué documentos y por quién. La posibilidad de añadir comentarios a los archivos y documentos así como de enviar notificaciones automáticas a colaboradores mejora la eficiencia de los procesos de trabajo con documentos compartidos.

Con dokoni SYNC & SHARE, cualquier empresa verá incrementada su eficiencia, tendrá una mayor capacidad de respuesta ante los cambios y verá mejorada la velocidad global de sus actividades comerciales. Los usuarios de dokoni SYNC & SHARE obtienen total flexibilidad en relación con la hora, la ubicación y el dispositivo, de ahí que la aplicación resulte especialmente interesante para aquellas compañías que operan desde diferentes lugares.

Características

  • Uso compartido de archivos: dokoni SYNC & SHARE le permite compartir archivos tanto a nivel interno como externo. Los miembros de los equipos de proyecto pueden definir libremente los derechos de usuarios concretos, permitiéndoles editar documentos o eliminar archivos. Es posible crear y proteger con contraseña enlaces de descarga temporales o permanentes a archivos y carpetas, de modo que los colaboradores externos, por ejemplo, tengan acceso a la documentación de un proyecto.
  • Sincronización: Los archivos se pueden sincronizar para todos los usuarios. Esto garantiza que los archivos y carpetas se mantengan en todo momento actualizados, independientemente del dispositivo usado. La sincronización permite crear y modificar documentos incluso sin conexión a internet.
  • Acceso móvil: Con las aplicaciones móviles de dokoni para Android e iOS, puede trabajar con sus tabletas y smartphones preferidos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Y aunque no disponga de conexión a internet, sus datos seguirán estando en el dispositivo gracias a la función de sincronización. Así, no tendrá que preocuparse de estar conectado a una red móvil o WiFi.
  • Archivos favoritos: Los archivos usados con más frecuencia se pueden marcar como favoritos para facilitar el acceso a ellos y a las carpetas relacionadas. Esta función permite ahorrar un tiempo considerable al evitar búsquedas repetidas de los comentarios requeridos: Configurar la documentación adecuada y hacer un seguimiento continuo del estado facilita el trabajo en equipo: Con SYNC & SHARE, añadir comentarios a un archivo es una tarea sencilla. Los colaboradores son informados automáticamente y así pueden conocer cuál es el estado en cada momento.
  • Administración de usuarios: Los usuarios y grupos con acceso a dokoni SYNC & SHARE se pueden administrar fácilmente. Además, dokoni SYNC & SHARE puede conectarse a los sistemas de directorios existentes, tales como Active Directory o LDAP. De ese modo, no tendrá que dedicar un tiempo extra a incluir a nuevos usuarios o a bloquear el acceso a aquellos que dejen el proyecto o abandonen la empresa.*
  • Etiquetas: La función de etiquetado ayuda a agilizar la búsqueda de documentos asociados. Aunque los archivos se encuentren almacenados en múltiples ubicaciones, podrá recuperar toda la documentación de sus proyectos de manera rápida y sencilla. Lo único que deberá hacer es asignar un nombre de proyecto único y etiquetar correspondientemente todos los archivos asociados.