• Entwickler

    Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
  • Sprache

    Englisch, Deutsch

dokoni SYNC & SHARE

Die heutige Geschäftswelt unterliegt einem immer schnelleren Wandel. Neue Technologien und globale Integration zwingen Unternehmen zu kontinuierlicher Innovation. Diese Innovationen anzuwenden und auf Veränderungen zu reagieren, ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Nur wer flexibel auf neue Herausforderungen reagieren kann und bereit ist, neue Trends ohne Zögern aufzugreifen, sichert sich seinen Wettbewerbsvorteil.

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Beschreibung

#stayathomeoffice
Sichern Sie sich jetzt für die 90-Tage-Testversion von dokoni SYNC & SHARE Ihren kostenlosen bizhub Evolution Account. Die Anmeldung ist völlig unverbindlich – für Sie entstehen keine Verpflichtungen oder Kosten. Die Speicherung und Verwendung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für die Nutzung unserer Applikationen im bizhub Evolution Store. Unsere kostenlosen Testversionen enden automatisch und werden nach Ablauf der Testperiode nicht verlängert. Klicken Sie für die Anmeldung auf den Button „Details“, um die Registrierung zu starten.

Die gemeinsame Nutzung von Dateien mit internen und externen Mitarbeitern spielt im Arbeitsalltag eine wichtige Rolle. dokoni SYNC & SHARE bietet Projektteams die Flexibilität, die sie von Consumer Cloud-Lösungen gewohnt sind, kombiniert mit der Sicherheit, die im Geschäftsleben wichtig ist. Mitarbeiter können ihre eigene Arbeitsumgebung einfach erstellen und verwalten, um Projekte schneller und effizienter als je zuvor voranzutreiben – denn mit dokoni SYNC & SHARE können sie arbeiten, wo immer sie sind, wann immer sie wollen und mit welchem Gerät sie wollen.

dokoni SYNC & SHARE bietet ein flexibles Zugriffsmanagement sowie die gemeinsame Nutzung von Daten und Informationen mit internen und externen Akteuren und Mitarbeitern. Dateien und Dokumente werden gemäß den vom Unternehmen festgelegten Richtlinien geschützt. Die Anwendung bewahrt frühere Dokumentversionen auf und verfolgt zuverlässig, wer was mit welchem Dokument gemacht hat. Die Möglichkeit, Dateien und Dokumente mit Kommentaren zu versehen und automatisch Benachrichtigungen an Mitarbeiter zu versenden, erhöht die Effizienz der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten.

Mit dokoni SYNC & SHARE wird jedes Unternehmen seine Effizienz steigern, schneller auf Veränderungen reagieren und seine allgemeine Geschäftsgeschwindigkeit verbessern können. Anwender von dokoni SYNC & SHARE gewinnen volle Flexibilität in Bezug auf Zeit, Ort und Gerät, was diese Anwendung besonders interessant für Unternehmen macht, die von mehreren Standorten aus operieren.

Funktionen

  • Dateifreigabe: dokoni SYNC & SHARE ermöglicht es Ihnen, Dateien sowohl intern als auch extern freizugeben. Die Projektmitarbeiter können die Rechte bestimmter Benutzer frei definieren, damit sie Dokumente bearbeiten oder Dateien löschen können. Temporäre oder permanente Download-Links zu Dateien und Ordnern können erstellt und mit Passwörtern gesichert werden, so dass z. B. externe Mitarbeiter Zugriff auf die Projektdokumentation haben.
  • Synchronisation: Dateien können mit allen Endgeräten synchronisiert werden. So bleiben Dateien und Ordner immer auf dem neuesten Stand, unabhängig vom verwendeten Gerät. Die Synchronisation ermöglicht die Erstellung und Änderung von Dokumenten, auch wenn keine Internetverbindung verfügbar ist.
  • Mobile Access: Mit den dokoni mobile Apps für Android und iOS können Sie mit Ihren bevorzugten Tablets und Smartphones arbeiten, wo immer Sie sind und wann immer Sie wollen. Selbst wenn keine Internetverbindung zur Verfügung steht, bleiben Ihre Daten durch die Synchronisation im Gerät gespeichert. Sie müssen sich also keine Sorgen um die Verfügbarkeit von WiFi oder mobilem Internet machen.
  • Dateifavoriten: Regelmäßig verwendete Dateien können als Favoriten markiert werden, was den Zugriff auf sie und die zugehörigen Ordner beschleunigt. Diese Funktion kann erhebliche Zeitersparnis bringen, da die wiederholte Suche nach den benötigten Kommentaren entfällt: Die richtige Dokumentation und Statusverfolgung erleichtert die Teamarbeit: Mit SYNC & SHARE ist es einfach und unkompliziert, Kommentare zu einer Datei hinzuzufügen. Die Mitarbeiter werden automatisch informiert und wissen somit immer, wie der Status ist.
  • Benutzerverwaltung: Benutzer und Gruppen, die auf dokoni SYNC & SHARE zugreifen, können einfach verwaltet werden. Darüber hinaus kann dokoni SYNC & SHARE an bestehende Verzeichnissysteme wie Active Directory oder LDAP angebunden werden. So muss keine Zeit mehr damit verbracht werden, neue Benutzer einzubinden oder den Zugang für Benutzer zu sperren, die das Projekt oder das Unternehmen verlassen.*
  • Tags: Die Tagging-Funktion hilft, zusammengehörende Dokumente schneller zu finden. Selbst wenn Dateien auf mehreren Standorten gespeichert werden, können alle Projektdokumente schnell und einfach abgerufen werden. Dazu muss man lediglich einen eindeutigen Projektnamen vergeben und alle zugehörigen Dateien entsprechend kennzeichnen.